Hoe aansluiten?
Voorbereiding
Controleer aan de hand van de checklist of uw bedrijf aan de voorschriften van de sectorrichtlijnen en de IKKB-standaard voldoet. Ga ook na of u de verplichte registers correct bijhoudt (zelfevaluatie). Neem ook contact op met de Provinciale Controle-eenheid (PCE) om de registratie van uw activiteiten te controleren en zo nodig aan te passen.
Aanvraag
Neem contact op met CERTISYS en vraag een prijsofferte.
Onderteken het contract met Vinçotte Procerviq. De auditkosten en de contributie voor Vegaplan (die € 60 excl. btw bedraagt voor drie jaar) moeten aan Vinçotte Procerviq worden betaald. Tot 31 maart 2011 bedroeg de Codiplan-bijdrage € 12 in plaats van € 60 voor drie jaar voor bedrijven die beschikten over een G-037-certificaat voor de sectorrichtlijn en voor een van de volgende private systemen: Belplume, IKM/QFL/QMK, Meritus en sommige andere. Dit zijn kwaliteitssystemen die de voorwaarden van de sectorgids in hun eigen lastenboek hebben overgenomen. We herinneren u eraan dat de Codiplan-bijdrage ook via Vinçotte Procerviq kan worden betaald.
Audit
Binnen de negen maanden voert Vinçotte Procerviq een audit van uw bedrijf uit op een vooraf afgesproken datum.
Conform
Indien uw bedrijf conform is, ontvangt u de certificaten: één voor de IKKB-standaard en één voor de Sectorrichtlijn Zelfcontrole.
Niet conform
Indien uw bedrijf niet conform is, krijgt u drie maanden de tijd om corrigerende maatregelen te nemen. Die worden gecontroleerd via een aanvullende audit.
Certificaat
De certificaten zijn drie jaar geldig.
Onaangekondigde audit
Zolang uw certificaat geldig is, hebt u 10 % kans op een onaangekondigde controle van de OCI, waarbij alle voorwaarden opnieuw worden gecontroleerd. Als alles conform is, behoudt u uw certificaat.
Opvolgingsaudit na 3 jaar
Binnen de negen maanden voor het vervallen van uw certificaat wordt er contact met u opgenomen voor een opvolgingsaudit. Indien uw bedrijf tijdens deze audit conform is aan de vereisten, wordt uw certificaat vernieuwd voor een periode van drie jaar.
Hoe een combi-audit realiseren?
Vinçotte Procerviq beschikt over een grote deskundigheid binnen de sectoren van de primaire plantaardige en dierlijke productie. Dit heeft het bedrijf te danken aan zijn controles van de lastenboeken van kwaliteitsketens als Carrefour, Champion-Mestdagh, Colruyt, Cora, Match en Food-Plus/Eurep en van referentiesystemen van de overheid zoals APAQ-W (vlees van Blanc Bleu Qualité Supérieure - BBQS, aardappelen van Terra Nostra).
Dankzij zijn vele erkenningen kan Vinçotte Procerviq multifunctionele audits aanbieden, waarbij gezamenlijke criteria in slechts één audit gecontroleerd worden.
Deze procedure stelt u in staat om de verschillende attesten te behalen die uw klanten van u vragen (IKKB, Global G.A.P., GMP Diervoeders, Belplume).
Deze samenwerking is vooral gericht op het certificeren van ondernemingen uit de primaire sector. Maar ook bedrijven die daarnaast actief zijn in de verwerkingssector (kaas, aardappelbereidingen, hoeveslagerij, enz.) of de distributiesector (verkoop van groente en fruit op de boerderij), kunnen via Vinçotte Procerviq een certificaat behalen.
Door Vinçotte Procerviq te kiezen voor de combi-audits, beantwoordt u aan de wettelijke en particuliere vereisten en ontvangt u een korting op uw FAVV-bijdrage voor alle lastenboeken van toepassing op uw bedrijf.
Hoe bereidt u zich voor op een audit?
Het is belangrijk dat u zich grondig voorbereidt op de audit. Met de checklist kunt u de eisen overlopen die tijdens de audit gecontroleerd worden. De volledige tekst met alle eisen vindt u in de sectorrichtlijn. De handleiding voor de producent illustreert aan de hand van praktische voorbeelden hoe u de eisen kunt naleven. Alle noodzakelijke documenten kunt u gratis downloaden van onze site.
